السكرتارية :
المسؤول الإداري أو المُساعد الشخصي وهو الشخص الذي يقوم على دعم الإدارة والإدارة التنفيذية، وذلك من خلال استخدام مهارات إدارة المشاريع أو الاتصالات أو المهارات التنظيمية، وتختلف مهام السكرتارية الإدارية عن مهام السكرتارية التنفيذية.
مهام السكرتارية :
1- الحفاظ على جداول المُدراء وإدارتها.
2- القيام على تجهيز ترتيبات السفر للمُدراء.
3- الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات وتنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
4- تنسيق وتنظيم الخدمات المكتبية، مثل: السجلات والإدارة المالية وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين.
5- تجميع البيانات وإجراء البحوث و تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات.
#جواب_مهن
#توظيف
#اضاءة_مهنية
#سكرتارية
المسؤول الإداري أو المُساعد الشخصي وهو الشخص الذي يقوم على دعم الإدارة والإدارة التنفيذية، وذلك من خلال استخدام مهارات إدارة المشاريع أو الاتصالات أو المهارات التنظيمية، وتختلف مهام السكرتارية الإدارية عن مهام السكرتارية التنفيذية.
مهام السكرتارية :
1- الحفاظ على جداول المُدراء وإدارتها.
2- القيام على تجهيز ترتيبات السفر للمُدراء.
3- الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات وتنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
4- تنسيق وتنظيم الخدمات المكتبية، مثل: السجلات والإدارة المالية وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين.
5- تجميع البيانات وإجراء البحوث و تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات.
#جواب_مهن #توظيف #اضاءة_مهنية #سكرتارية